- L’association GEM Bleu 73 simplifiée:
Une fois par an a lieu une Assemblée Générale (AG) avec les adhérents du GEM et les partenaires.
- L’assemblée générale:
| Les adhérent(e)s votent: | En fin d’exercice (un an), le conseil d’administration présente: |
| -Les projets -Le budget -Les membres du conseil d’administration | -Le bilan d’activités -Le rapport financier |
| Le Conseil d’Administration: Membres élus en AG annuelle par l’ensemble des adhérent(e)s |
- Le Conseil d’Administration se réunit au minimum 3 fois par an. Les administrateur(ice)s se réunissent 1 fois par mois.
| Participants | Rôle |
| Les administrateur(ice)s | Pouvoir de décision et de vote, et coresponsabilité |
| Les membres d’honneur: -Des fondateur du GEM -Le ou la représentant(e) de l’association marraine -Les partenaires | Conseil et voix consultatives |
| Les salarié(e)s | Voix consultatives et soutien aux membres (communication, organisation) |
Les élu(e)s au conseil d’administration peuvent occuper une ou plusieurs commissions:
- Commission ressources humaines et bientraitance au travail:
| Grandes missions: | -Gérer l’aspect administratif des rh -Interlocuteur privilégié des salariés -Veiller à la bienveillance au travail |
| Objectifs: | -Réflexion sur les besoins de formation -Réflexion sur la bientraitance |
| Tâches: | -Regulariser le planning des salariés -Attribuer les congés inférieurs à 6 jours -Répondre aux questions des salariés -Etre en relation avec PSA |
- Commission recueil des envies et motivations des adhérents:
| Grandes missions: | -Recueillir les envies des adhérents -Créer ou améliorer les différents outils de recueil d’envies -Adapter les acrivités aux envies et particularités des adhérents -Valoriser les initiatives et compétences -Motiver la participation |
| Objectifs: | -Reflexion sur les modalités de recueil des envies -Communication des activités du GEM -Réflexion et mise en place de temps fort associatif |
| Tâches: | -Créer des outils de recueil -Recueillir les envies -Solliciter la participation des adhérents |
- Commission gouvernance:
| Grandes missions: | -Veiller aux valeurs, à l’éthique, aux missions et statuts du GEM -Proposer et conseiller l’organisation de la vie associative -Communiquer sur le fonctionnement associatif -Accompagner à la transparence et à l’harmonisation des outils de gouvernance |
| Objectifs: | -Réflexion sur le mode de gouvernance -Information sur le fonctionnement de l’association -Réflexion sur les outils d’animation de réunion |
| Tâches: | -Interpeller et être interpellé sur des questions d’ordre éthique et de fonctionnement associatif |
- Commission partage des savoirs expérientiels et ressources sur l’autisme:
| Grandes missions: | -Sensibilisation auprès de professionnels et du grand public -Recueil de témoignage des personnes autistes -Création d’une plateforme de partage de ressources pour mieux vivre le quotidien |
| Objectifs: | -Créer une charte de fonctionnement pour la plateforme |
| Tâches: | -Mise en place d’actions paternariales -Gestion de la plateforme -Elaboration d’outils de sensibilisation -Recueil des témoignage et ressources |
- Commission trésorerie:
| Grandes missions: | -Comptabilité courante -Surveillance et suivi du budget voté en AG |
| Objectifs: | -Réalisation du budget prévisionnel -Mise en place de protocoles financiers -Réalisation du rapport financier |
| Tâches: | -Paiement des factures et salaire -Saisie comptable et veille des comptes -Relation banque et CCMK |